Nach erfolgreicher Transformation von über tausend Mitarbeitenden in selbstorganisierte Wertströme sollte die strategische Ausrichtung und gemeinsame Zielklarheit gesichert werden, ohne die dezentrale Entscheidungsautonomie der ARTs einzuschränken.
Der Kunde
Nach der erfolgreichen Umwandlung von mehr als tausend Mitarbeitenden in flexible, anpassungsfähige und selbstorganisierte Wertströme bestand die Herausforderung für das Unternehmen darin, die Mitarbeitenden auf eine gemeinsame Strategie und gemeinsame Ziele auszurichten und gleichzeitig die dezentrale Entscheidungsfindung und die Autonomie der Agile Release Trains zu erhalten. Der Prozess wurde zusätzlich durch die extreme Komplexität der Produktlandschaft und die enorme Größe der Organisation erschwert, was der Auslöser dafür war, KEGON-Experten um Hilfe und Rat zu bitten.
Die KEGON-Lösung
Im Hinblick auf die Lean-Agil-Werte und eine agile Denkweise leiteten die KEGON-Coaches den Lean-Portfolio-Management-Prozess wie folgt ein:
- Formulierung einer inspirierenden Vision und Strategie in Form von OKRs, um das Verständnis zu erleichtern und eine empirische Fortschrittskontrolle zu ermöglichen
- Systematische Ableitung von strategischen Portfolio-Epics
- Einrichtung von Leitplanken zur Ermöglichung einer dezentralisierten Entscheidungsfindung
- Initialisierung einer Veranstaltung zur partizipativen Entscheidungsfindung
- Einrichtung eines Portfolio-Kanban-Boards für die nachfolgende Ausführungsphase
- Einführung eines agilen Besprechungsmodells auf Portfolioebene zur permanenten Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sowie zur Fortschrittsmessung
- Vorschlag für einen agilen wirtschaftlichen Rahmen, um hypothesenbasiertes Vorankommen und schnelles Feedback zu ermöglichen
Im Anschluss an die erfolgreiche Etablierung selbstorganisierter Wertströme setzte das Unternehmen seine agile Transformation konsequent fort. Bereits ab 2015 entstanden erste Agile Release Trains in einer ausgesprochen heterogenen Value-Stream-Landschaft – von Web-TV über Mobilfunkprodukte bis hin zu Cloud-Services und Netzbetrieb. Diese Vielfalt machte einen dezentralen Transformationsansatz notwendig, der sich als zentraler Erfolgsfaktor erwies: Jede Einheit konnte sich entsprechend ihrer spezifischen fachlichen Anforderungen entwickeln, ohne durch starre Vorgaben ausgebremst zu werden.
Ergebnisse/Ziel
Über die Jahre entstand so eine beeindruckende agile Struktur mit rund 50 Agile Release Trains, teils gebündelt in 12 Solution Trains, und insgesamt ca. 2.000 Mitarbeitenden in agilen Wertströmen.
Mit dem Wachstum der agilen Organisation stieg jedoch auch der Bedarf an einer übergreifenden strategischen Klammer. Deshalb begann das Unternehmen ab 2019 damit, alle Value Streams schrittweise in eine vollständige Lean-Agile-Portfolio-Implementierung einzubetten. Ziel war es, die zuvor dezentral gewonnene Agilität durch eine gemeinsame strategische Ausrichtung, transparente Entscheidungsprozesse und ein einheitliches Portfolio-Management zu stärken – ohne die Autonomie der einzelnen Bereiche einzuschränken.
Die größte Herausforderung lag dabei in der Heterogenität der Value Streams und der starken Unabhängigkeit der Geschäftsbereiche. Gleichzeitig war genau diese Vielfalt der Schlüssel zum Erfolg des dezentralen Transformationsansatzes, der später durch ein integriertes Lean-Portfolio-Management harmonisiert und strategisch verbunden werden konnte.
Wünschen Sie nähere Informationen oder haben noch Fragen?
Sprechen Sie uns gerne an!
Irina Heck
Tel +49 611 20 50 80
irina.heck(at)kegon.de
