Fachliche und organisatorische Begleitung der Vorbereitung und Durchführung eines PI Plannings unter sehr kurzen Zeit- und Ressourcenbedingungen.
Der Kunde
Der Hersteller von Großraumfahrzeugen befand sich bereits in einer agilen Transformation der Fahrzeugentwicklung, die primär am Standort Deutschland vorangetrieben wurde. Ein international angebundener Entwicklungsstandort in Brasilien sollte in diese Transformation eingebunden werden.
Die organisatorischen Rahmenbedingungen am Standort Brasilien unterschieden sich jedoch deutlich von denen in Deutschland:
- hoher Kostendruck
- geringere personelle Kapazitäten
- gleichzeitig komplexeres Portfolio
- kaum vorhandene Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen auf ART-Ebene
Mit dem Wechsel einer Führungsposition auf hohe Managementebene entstand der Impuls, kurzfristig ein erstes PI Planning (PIPE) durchzuführen. Die Organisation war zu diesem Zeitpunkt jedoch weder strukturell noch kulturell ausreichend auf ein solches Ereignis vorbereitet. Rollen waren nur teilweise geklärt, Kapazitäten stark eingeschränkt und die Erwartungen an Aufwand und Veränderung unrealistisch.
Ziel des Kunden war es offiziell, die Geschwindigkeit und Transparenz in einem komplexen E-Mobilitätsprojekt zu erhöhen. Gleichzeitig bestand der implizite Anspruch, die am deutschen Standort etablierte SAFe® Arbeitsweise auch in Brasilien umzusetzen.
Die KEGON-Lösung
KEGON übernahm die fachliche und organisatorische Begleitung der Vorbereitung und Durchführung der PI Plannings unter sehr kurzen Zeit- und Ressourcenbedingungen. Konkret umfasste das Vorgehen:
- Einbringen von fundiertem SAFe® und Transformationswissen sowie Erfahrungswissen aus vergleichbaren Großveranstaltungen
- Fachliche Begleitung und inhaltliche Führung der beteiligten Führungskräfte (hohe Managementebene) bei gleichzeitiger Wahrung der Linienverantwortung
- Herstellung von Alignment zwischen Transformationserwartungen aus Deutschland und der organisatorischen Realität am Standort Brasilien
- Kontinuierliche Klärung und Korrektur unrealistischer Annahmen (z. B. Zeitbedarf, Rollenverständnis, organisatorische Voraussetzungen)
- Strukturierung und Taktung der Vorbereitungsphase (Terminplanung, Meilensteine, inhaltliche Vorarbeiten)
- Pragmatische Qualifizierung der beteiligten Rollen unter starkem Zeitdruck und begrenzter Verfügbarkeit der Mitarbeitenden
- Moderation zentraler Vorbereitungselemente, u. a. eines Priorisierungsworkshops
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Durchführung des ersten PI Plannings
- Begleitung der PI Iteration sowie Durchführung eines zweiten PI Plannings zur Stabilisierung der neuen Arbeitsweise
Ergebnisse/Ziel
Trotz sehr kurzer Vorbereitungszeit und herausfordernder Rahmenbedingungen konnten wesentliche Ziele erreicht werden:
- Erfolgreiche Durchführung des ersten PI Plannings am Standort Brasilien
- Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses für agile Zusammenarbeit auf ART-Ebene
- Praktische Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten im Rahmen eines realen Planungsevents
- Nach anfänglicher Orientierungslosigkeit in den Team-Breakouts entwickelte sich eine hohe Arbeits- und Lösungskonzentration
- Am zweiten Tag konnten die Teams in kurzer Zeit 16 Features abgestimmt und eingeplant werden
- Sichtbares Erleben der Wirkung fokussierter Zusammenarbeit vor Ort („PI-Planning-Magie“)
- Positive Rückmeldungen der Beteiligten hinsichtlich Transparenz, Zusammenarbeit und Ergebnisqualität
- Entstehung eines klaren Bedarfsbildes für die Weiterentwicklung der agilen Arbeitsweise nach dem PIPE
- Stabilisierung der Arbeitsweise durch die Begleitung der PI Iteration und ein zweites PI Planning
Wünschen Sie nähere Informationen oder haben noch Fragen?
Sprechen Sie uns gerne an!
Irina Heck
Tel +49 611 20 50 80
irina.heck(at)kegon.de