Von unsicherer Planung zu einer belastbaren Roadmap: Wie Hilscher durch agile Zusammenarbeit Lieferfähigkeit, Transparenz und bereichsübergreifende Entscheidungen nachhaltig verbesserte.
Ausgangssituation
Extrem volatile Lieferketten durch ein disruptives Marktumfeld bei gleichzeitig hoher Kundennachfrage nach industriellen Kommunikationslösungen haben die Organisation in eine Situation geführt, in der es für die Organisation kaum möglich war, eine verlässliche Mittel- und Langfristplanung zu erarbeiten.
Interne Roadmaps basierten auf zu starren Modellen, welche nicht mehr zum sich immer schneller verändernden Marktumfeld passten. Die Aufgabe bestand darin, mithilfe einer regelmäßigen bereichsübergreifenden Planungsveranstaltung die Liefer- und Planungsfähigkeiten der Organisation wieder zu stärken. Dies war der Start einer anhaltenden agilen Transformation.
Durch Einführung skalierter agiler Prinzipien, wie Dezentralisierung von Entscheidungen und Praktiken, darunter regelmäßige Großraum-Planungsveranstaltungen, sollten auch die bereichsübergreifenden Entscheidungsprozesse im Managementteam gestärkt und die Organisation für den laufenden Wachstumskurs vorbereitet werden.
Die KEGON-Lösung
- Durchführung C-Level Workshop
- Entscheidung zur Transformations-Roadmap
- Training der Führungskräfte und Ausarbeitung des Veränderungsdrucks
- Aufsetzen eines internen Transformationsteam (LACE)
- Ausbildung und Befähigung interner Transformatoren
- Begleitung des Transformationsteams und Schulung aller beteiligten Mitarbeitenden
- Operative Unterstützung bei der Umstellung des Planungs- und Zusammenarbeitsansatzes
- Moderation der ersten 4 Großraum-Planungsveranstaltungen
- Verankerung der Veränderung in der Organisation und Ausbildung interner Mitarbeitenden
- Langfristige Begleitung als Sparringspartner für die intern getriebene Organisationsentwicklung
Ergebnis/Ziel
Die beteiligten Bereiche waren nach 3 Monaten in der Lage einen Quartalsplan gemeinsam zu erarbeiten und entsprechend zu liefern. Dies war die Basis für eine verlässliche Produkt- und Technologie-Roadmap, was zu einer besseren und zielgerichteteren Kundenkommunikation führte.
Durch die klarere Priorisierung und den bereichsübergreifenden Fokus auf gemeinsames Fertigstellen von Aufgaben, wurden Durchlaufzeiten verkürzt und Effizienz der internen Zusammenarbeit erhöht.
„Die Transformation hat uns geholfen, Business, Produkt und Technologie deutlich systematischer miteinander zu verzahnen. Dadurch können wir Prioritäten klarer setzen, Abhängigkeiten früher sichtbar machen und unsere Entwicklung zuverlässiger und agiler an den Anforderungen unserer Kunden ausrichten. Für Hilscher war das ein wichtiger Schritt, um unsere Produkt- und Technologie-Roadmap belastbarer zu steuern, Kundenzusagen verlässlicher zu erfüllen und die Organisation auf weiteres Wachstum vorzubereiten.“
— Thomas Rauch, CTO, Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
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