KEGON unterstützte im Rahmen eines Registermodernisierungsprojekts die operative Ausgestaltung von Produktmanagement‑ und Product‑Owner‑Strukturen. Ziel war es, die fachliche und organisatorische Steuerung der Registermodernisierung sicherzustellen sowie eine wirksame Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT‑Umsetzung und Governance‑Gremien zu etablieren.
Ausgangssituation
Der Auftraggeber stand vor der Herausforderung, komplexe fachliche, technische, organisatorische und rechtliche Anforderungen im Zuge der Registermodernisierung zu koordinieren.
Dabei mussten:
- klare Rollen und Verantwortlichkeiten (Product Manager, Product Owner) definiert werden,
- fachliche und technische Testkonzepte entwickelt und etabliert werden,
- technische und organisatorische Alternativen in der IT-Anbindung der Kommunen im Rahmen der Erstellung eines Gutachtens validiert und aufbereitet werden,
- gesetzliche und fachrechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigt,
- mehrere Stakeholder (u. a. Fachgremien, Ressorts, externe Beteiligte) eingebunden und
- die Zielerreichung über quartalsweise Planung, Meilensteine und Reviews abgesichert werden.
Die KEGON-Lösung
Zu Projektbeginn fehlten ein einheitliches Zielbild, verbindliche Entscheidungsstrukturen sowie eine transparente Priorisierung und Steuerung der fachlichen Anforderungen.
KEGON übernahm u.a. in der Rolle des Product Owners die methodische, organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Produktmanagements mit folgenden Schwerpunkten:
- Unterstützung bei der Formulierung des Registerprojektauftrags sowie der Quartals‑ und Programminkrementziele (PI‑Ziele)
- Unterstützung bei der Operationalisierung der Ziele durch:
- Detaillierung und Priorisierung von Features und User Stories
- Definition von Abnahmekriterien
- Begleitung der Programminkrement‑Planung (PI‑Planung) inkl. Kapazitätsplanung
- Konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung der technischen und fachlichen Testzyklen
- Unterstützung der Abnahme von Features, User Stories und Meilensteinen
- Vorbereitung und Begleitung von:
- Reviews und Ergebnisvorstellungen
- Systemdemos vor ausgewählten Stakeholdern
- Berichterstattung und Repräsentation des Projekts in zuständigen Gremien sowie gegenüber weiteren Ressorts und externen Stakeholdern
- Identifikation fachrechtlicher Anpassungsbedarfe und frühzeitige Einbindung relevanter Akteure (z. B. Fachabteilungen, Kommunen, IT-Dienstleister, Hersteller)
Fazit
Durch den Einsatz von KEGON konnten:
- klare Produkt‑ und Projektsteuerungsstrukturen etabliert werden,
- fachliche Anforderungen strukturiert, priorisiert und umsetzungsfähig gemacht werden,
- Quartals‑ und Programmziele transparent geplant, verfolgt und überprüft werden,
- Testmanagement verbessert,
- die Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, Umsetzungsteams und
- Stakeholdern deutlich verbessert werden.
Der Auftraggeber gewann dadurch Planungssicherheit, Transparenz und Steuerungsfähigkeit in einem komplexen Registermodernisierungsvorhaben. Die kontinuierliche Abnahme von Ergebnissen und die regelmäßigen Reviews ermöglichten ein frühzeitiges Erkennen von Risiken und eine gezielte Nachsteuerung.
Wünschen Sie nähere Informationen oder haben noch Fragen?
Sprechen Sie uns gerne an!
Irina Heck
Tel +49 611 20 50 80
irina.heck(at)kegon.de
